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檔案應用服務

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行政院人事行政總處公務人力發展學院檔案申請應用注意事項

106年8月2日人發秘字第1060400615號函訂定

行政院人事行政總處公務人力發展學院（以下簡稱本學院）申請閱覽、抄錄或複製檔案（以下簡稱檔案應用），除法令（檔案法及其主管機關訂定之相關法令）另有規定外，依本注意事項行之。
本學院受理檔案申請應用，由業務單位負責審核辦理。
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申請應用本學院檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件。未成年人申請應用本學院檔案，應由法定代理人代為辦理。
申請檔案應用案者，應先查檢相關目錄或索引後，填妥或列印本學院檔案應用申請書(附表一)，向本學院秘書室辦理。申請書應載明：姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號，及申請項目、檔案名稱或內容要旨、檔號、申請目的、申請日期等。
本學院檔案之應用，以複製品為原則；如有使用原件之必要者，應於申請書載明其事由。